Die Top 5 Newsletter Tools – bewertet von echten Nutzer*innen
Diese E-Mail-Marketing-Tools schneiden in den letzten fünf Jahren bei der OMR Reviews Community am besten ab
- Diese E-Mail-Marketing-Tools sind am beliebtesten
- Platz 1: rapidmail – seit 5 Jahren ungeschlagen
- Platz 2: Easy2 – modulares All-in-One Tool
- Platz 3: Brevo – Multichannel E-Mail Marketing trifft CRM
- Platz 4: Evalanche – Enterprise-Lösung für komplexe Prozesse
- Platz 5: GetResponse – Allrounder mit Fokus auf Automation
- So hat sich das Tool Ranking verändert
- Fazit: Was du aus dem Ranking mitnehmen kannst
E-Mail-Marketing zählt seit Jahren zu den zuverlässigsten Kanälen im digitalen Marketing – und das mit gutem Grund. Trotz aller Trends und neuen Plattformen bleibt der Newsletter ein effektives Mittel, um Zielgruppen direkt zu erreichen.
Auch bei den Tools zeigt sich diese Beständigkeit: Ein Anbieter hält sich auf OMR Reviews seit fünf Jahren unangefochten an der Spitze. Wer der ungeschlagene Champion ist und welche Tools ihm gefährlich nahe kommen, verrät dir unser Newsletter-Tool-Ranking.
- Unser Ranking der beliebtesten E-Mail-Marketing-Tools basiert auf echten Nutzerbewertungen und zeigt die Top 5 der letzten Jahre
- rapidmail hält seit 2021 die Spitzenposition dank einfacher Nutzung und starkem Support.
- Doch die Tool-Landschaft entwickelt sich dynamisch – Anbieter wie Easy2 und Evalanche gewinnen an Bedeutung.
- Es lohnt sich, die Newsletter Tools regelmäßig im Vergleich zu bewerten, da sich Trends und Favoriten stetig verändern.
E-Mail-Marketing-Tools unterstützen dich beim Aufbau deiner Verteiler, dem Versand zielgerichteter Kampagnen und der Analyse deiner Ergebnisse. Doch was muss eine Software leisten, um als bestes Newsletter Tool zu gelten? Die Antwort liefert dir unsere Bestenliste der fünf gefragtesten E-Mail Marketing Tools.
Das Tool-Ranking setzt sich aus unserem OMR Score zusammen. Genauer gesagt, dem durchschnittlichen Net Promoter Score der Bewertungen mit der Anzahl der Reviews. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider.
Trotzdem empfehlen wir, die eigenen Bedürfnisse als primären Maßstab zu nehmen. „Wenn ich meine Anforderungen kenne und diese mit den OMR Reviews abgleiche, kann ich leicht feststellen, ob ein Tool gemäß den Bewertungen anderer diese erfüllt. Diese Erfahrungswerte können meine Suche und Entscheidung erheblich erleichtern. Schließlich bieten die meisten Tools viele, fast identische Standardfunktionen an – entscheidend sind jedoch die speziellen 10-20 %, die wirklich wichtig für den eigenen Anwendungsfall sind“, erklärt Tobias Eickelpasch, E-Mail Experte und CEO von Rock your E-Mail.
Wer besonderen Wert auf Datenschutz, spezifische Zertifizierungen oder Sonderfunktionen wie Mehrmandantenfähigkeit legt, sollte gezielt darauf achten, dass gerade diese vorhanden sind. So stelle man sicher, mit der Wahl des Tools richtigzuliegen und die eigenen Anforderungen optimal erfüllen zu können.
Diese E-Mail-Marketing-Tools sind am beliebtesten
Platz 1 bis 5: Diese E-Mail-Marketing-Tools haben 2025 den besten OMR Score erhalten.
Platz 1: rapidmail – seit 5 Jahren ungeschlagen
Fünf Jahre in Folge ganz oben beim Newsletter-Tool-Ranking – das kommt nicht von ungefähr. rapidmail steht für Datenschutz made in Germany, einfache Workflows und starken Kundensupport. Diesen Erfolg auf OMR Reviews erklärt rapidmail selbst wie folgt: „Wir möchten die Nummer 1 Newsletter-Lösung für KMUs in Deutschland sein. Dafür braucht es eine extreme Einfachheit in der Nutzung unserer Software und schnell sichtbare Erfolge für unsere Kunden”, erklärt Marius Janssen, Head of Marketing.
„Unser Produkt ist bewusst einfach zu bedienen, datenschutzkonform und bietet kostenfreien Service.“
– Marius Janssen, Head of Marketing rapidmail
Zwar stehen bei dem Tool auch aktuelle Trends im E-Mail-Marketing auf der Roadmap, wie Personalisierung, Data-Ownership oder KI, doch der Fokus ist und bleibt die Customer Experience: „Tools müssen schneller, schlanker und zugänglicher werden. Wir wollen unsere Lösung noch klarer und einfacher machen.”
„Systemanbieter integrieren KI ganz unterschiedlich in ihre Tools: von Strategieentwicklung und Automationen bis zur Datenanalyse und fortschrittlicher Personalisierung – alles für ein verbessertes E-Mail-Erlebnis.“
– Tobias Eickelpasch
Und das sagen User über rapidmail:
Ich gehöre zu den rapidmail-Nutzer*innen der ersten Stunde. Im Vorfeld hatte ich unzählige andere Tools der Konkurrenz getestet. Nach diversen Tests war mir klar: rapidmail ist die Software meiner Wahl. - Reto, vonwartburg
Platz 2: Easy2 – modulares All-in-One Tool
Der zweite Platz geht an einen spezialisierten Anbieter: Easy2 ist eine umfassende Lösung, die sowohl E-Mail-Marketing als auch weitere digitale Marketingfunktionen abdeckt. Funnel-Erstellung, Landingpage Design und Online-Shop-Integration – alles ohne Programmierkenntnisse.
Und das sagen User über Easy2:
Ob Funnel, Shop, Website, Onlinekurse, Terminkalender, E-Mail-Marketing oder Blogbeiträge – alles arbeitet perfekt zusammen. Sogar Rechnungen werden automatisch generiert. - Natascha, SMART virtual office
Platz 3: Brevo – Multichannel E-Mail Marketing trifft CRM
Du brauchst E-Mail, SMS und CRM in einem? Dann ist Brevo, ehemals Sendinblue, auf Platz drei für dich interessant. Das französische Tool bietet ein starkes Gesamtpaket mit europäischem Datenschutz und Automatisierung – ideal für Start-ups und skalierende KMUs.
Und das sagen User über Brevo:
Besonders gut gefallen mir die ständigen Updates und neuen Features, die das Tool auf dem aktuellen Stand halten, ohne dabei an Übersichtlichkeit zu verlieren. - Adriana, isales GmbH
Platz 4: Evalanche – Enterprise-Lösung für komplexe Prozesse
Evalanche ist kein klassisches Newsletter Tool, sondern eine leistungsstarke Enterprise-Lösung – und landet damit auf Platz vier. Wenn du im B2B-Bereich unterwegs bist, Wert auf tiefe CRM-Integration legst, solltest du hier genauer hinschauen.
Und das sagen User über Evalanche:
Was Automation angeht, hat mich Evalanche wirklich abgeholt. Es ist, als hätte ich einen Assistenten, der meine Gedanken liest und meine Arbeitsabläufe automatisch in Gang setzt. - Francesca, fritz-kulturgüter GmbH
Platz 5: GetResponse – Allrounder mit Fokus auf Automation
Du brauchst mehr als nur Newsletter? Dann ist unser Platz fünf interessant für dich: GetResponse bietet dir ein Komplettpaket mit zusätzlichen Landingpages, Webinaren und Marketing Automation Setup.
Und das sagen User über GetResponse:
Mit GetResponse löse ich mehrere Probleme im Online Marketing, wie die Automatisierung von E-Mail-Kampagnen, die effektive Lead-Generierung durch Landing Pages und Webformulare sowie die nahtlose Integration von Webinaren. - Dennis, Prestige Society Club
So hat sich das Tool Ranking verändert
Die Infografik zeigt, dass im Jahr 2020 noch Tools wie Mailchimp, KlickTipp und Mailjet in den Top 5 waren. In den letzten Jahren tauchen sie teilweise schon nicht mehr auf. Stattdessen gewinnen Anbieter wie Klaviyo, Evalanche oder Easy2 an Relevanz.
Ein Tool führt seit Jahren – doch die Konkurrenz schläft nicht: So hat sich die Bestenliste von Jahr zu Jahr verändert.
Wenn du auf bewährte Tools setzen willst, schau dir rapidmail und Brevo an: Beide sind echte Dauerbrenner in unserem Ranking. rapidmail hat sich ab 2021 an die Spitze gesetzt und diese seitdem nicht mehr abgegeben. Brevo bleibt ebenfalls konstant stark und ist fast durchgehend auf Platz zwei.
Für dich heißt das: Es lohnt sich, regelmäßig zu checken, welche Tools aktuell besonders gut bewertet werden.
„Während viele versuchen, auf den nächsten Algo-Trend in oft unbeständigen Social-Media-Plattformen aufzuspringen, zeigt sich die E-Mail als verlässlicher, konstanter Draht zur Zielgruppe.“
– Tobias Eickelpasch, E-Mail Experte und CEO von Rock your E-Mail
Fazit: Was du aus dem Ranking mitnehmen kannst
E-Mail-Marketing-Tools gibt es viele – doch die besten zeichnen sich durch echte Nutzerzufriedenheit, vielfältige Funktionen und verlässliche Performance aus. Pauschale Empfehlungen sind schwierig, aber unsere Bestenliste zeigt dir Newsletter Tools im Vergleich und, welche bei Usern besonders gut ankommen. Nutze das Ranking als Orientierung, aber wirf auch einen Blick in die Detailbewertungen auf OMR Reviews. Denn am Ende zählt: Das Tool muss zu deinem Use Case passen – nicht umgekehrt.
Rebecca ist SEO-Redakteurin bei OMR Reviews und bringt Inhalte genau dahin, wo sie hingehören – an die Spitze der Suchergebnisse. Dank +6 Jahren Erfahrung in SEO und Content-Strategien weiß sie, welche Hebel wirklich funktionieren. Ihre Devise: datengetriebene Entscheidungen, smarte Tools und hohe Qualitätsstandards.